- Fuar, toplantı ve iş seyahatleri için toplu dosya
- Şirket evrakı ve görevlendirme şablonlarının takibi
- Tek iletişim kişisi üzerinden koordinasyon
Kimler için?
Çalışanlarını düzenli olarak yurt dışı fuarlara, müşteri ziyaretlerine, eğitimlere ve toplantılara gönderen şirketler için, her seyahatte aynı belgeleri yeniden toplamak zaman alır. Kurumsal hizmetimiz, insan kaynakları ve idari işler ekiplerinin bu yükünü azaltmayı amaçlar.
Neler sunuyoruz?
- Şirket evrakının (faaliyet belgesi, sicil gazetesi, imza sirküleri, vergi levhası) güncellik takibi
- Görevlendirme yazısı şablonlarının ülke beklentilerine göre düzenlenmesi
- Aynı etkinliğe katılan çalışanlar için toplu dosya hazırlığı
- Çalışanların pasaport ve vize geçerlilik tarihlerinin takibi için hatırlatma düzeni
- Tek bir iletişim kişisi üzerinden koordinasyon
Çalışma şekli
İlk görüşmede şirketinizin seyahat sıklığını, hedef ülkeleri ve iç onay süreçlerinizi dinler, size uygun bir çalışma düzeni öneririz. Çalışanlarınızın kişisel verileri, şirketinizle yapılacak sözleşme ve KVKK yükümlülükleri çerçevesinde işlenir.