Gizlilik Politikası

Son güncelleme: 3 Kasım 2026

Vize başvurusu; pasaport, banka dökümü, aile ve iş bilgileri gibi hassas belgeler gerektirir. UNİQ VİZE DANIŞMANLIK TURİZM VE TİCARET LTD. ŞTİ. (“Uniq Vize”) olarak bu belgelerin güvenliğini işimizin ayrılmaz bir parçası olarak görüyoruz. Bu politika, KVKK Aydınlatma Metni'ni tamamlar niteliktedir.

1. Temel ilkelerimiz

• Gereklilik: Yalnızca dosyanız için gerekli olan bilgi ve belgeleri isteriz.
• Amaçla sınırlılık: Belgelerinizi yalnızca vize dosyanızın hazırlanması ve size sunulan hizmet için kullanırız; başka amaçla kullanmaz, satmaz veya kiralamayız.
• Sınırlı erişim: Belgelerinize yalnızca dosyanızla ilgilenen yetkili danışmanlar erişebilir.
• Şeffaflık: Verilerinizi kimlerle ve hangi amaçla paylaştığımızı açıkça belirtiriz.

2. İnternet sitesinde topladığımız bilgiler

Sitemizdeki ön değerlendirme formu yalnızca ad, iletişim bilgileri, hedef ülke ve kısa talep bilgisini alır. Formda belge yükleme alanı bulunmaz. Form verileri, müşteri ilişkileri yönetimi yazılımımıza (KokpitAI) aktarılır ve danışmanlarımız tarafından talebiniz doğrultusunda sizinle iletişime geçmek için kullanılır.

3. Belgelerin teslimi

Belgelerinizi ofisimizde elden, e-posta ile veya WhatsApp üzerinden paylaşabilirsiniz. WhatsApp ile belge paylaşımı, hizmet sağlayıcının yurt dışındaki sunucularını kullandığından açık rızanıza bağlıdır; rıza vermek istemezseniz belgelerinizi ofisimizde veya e-posta ile teslim edebilirsiniz. Belge asıllarını yalnızca başvuru için gerekli olduğu süre boyunca bulundurur ve size iade ederiz.

4. Güvenlik önlemleri

• İnternet sitesine erişim şifreli bağlantı (HTTPS) üzerinden sağlanır; site Cloudflare güvenlik hizmetleriyle saldırılara karşı korunur.
• İnternet sitesi ve form kayıtları Türkiye'de, İstanbul'daki veri merkezinde barındırılır.
• Sistemlere erişim kişiye özel hesaplar ve yetkilendirme ile sınırlandırılır; erişimler kayıt altına alınır.
• Fiziki belgeler kilitli ortamda saklanır; dijital kopyalar erişimi kısıtlı alanlarda tutulur.
• Çalışanlarımız gizlilik yükümlülüğü altındadır ve kişisel verilerin korunması konusunda bilgilendirilir.

5. Saklama süreleri

• Ön değerlendirme talepleri: Hizmet ilişkisi kurulmazsa talep tarihinden itibaren 1 yıl.
• Vize dosyası belgeleri (kopyalar): Hizmetin tamamlanmasından itibaren, olası yeniden başvuru ve ret sonrası analiz için en fazla 2 yıl; daha erken silinmesini talep edebilirsiniz.
• Sözleşme, fatura ve muhasebe kayıtları: Türk Ticaret Kanunu ve vergi mevzuatında öngörülen süreler boyunca (10 yıl).
• Site güvenlik ve erişim kayıtları: İlgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca.

Süresi dolan veriler periyodik olarak silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

6. Paylaşım

Verilerinizi yalnızca KVKK Aydınlatma Metni'nde belirtilen alıcı gruplarıyla paylaşırız: hizmet aldığımız tedarikçiler (barındırma, CRM, e-posta, güvenlik), mali müşavirimiz, talebiniz üzerine yönlendirme yaptığımız iş ortakları ve kanunen yetkili kamu kurumları. Hiçbir konsolosluk veya başvuru merkeziyle, sizin talebiniz ve adınıza yapılan iletim dışında, veri paylaşmayız.

7. Çocukların verileri

18 yaşından küçüklerin vize dosyaları, veli veya vasilerinin talebi ve onayıyla hazırlanır. Sitemizdeki formun 18 yaşından küçükler tarafından doldurulmaması gerekir.

8. Haklarınız

KVKK md. 11 kapsamındaki haklarınızı kullanmak için info@uniqvize.com adresine başvurabilirsiniz. Başvuru yöntemleri KVKK Aydınlatma Metni'nde açıklanmıştır. Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyet hakkınız saklıdır.

9. Değişiklikler

Bu politika gerektiğinde güncellenir; güncel metin son güncelleme tarihiyle birlikte bu sayfada yayımlanır.